Privacyverklaring

1. Wie zijn wij?

Groepspraktijk Kine@Dworp is een groepspraktijk voor kinesitherapie, gevestigd te Kerkstraat 119, 1653 Dworp, België. U kunt ons bereiken via kine.at.dworp@gmail.com of telefonisch via 02 380 01 84.

Verwerkingsverantwoordelijke: [Naam verwerkingsverantwoordelijke] — ondernemingsnummer (KBO) [BE 0XXX.XXX.XXX].

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verwerken uitsluitend de gegevens die nodig zijn om u zorg te verlenen of te antwoorden op uw aanvraag. Concreet kan het gaan om:

Identificatiegegevens: naam, voornaam, adres, geboortedatum, rijksregisternummer
Contactgegevens: telefoonnummer, e-mailadres
Medische gegevens: anamnese, diagnose, behandelverloop, voorschriften (enkel bij actieve patiënten)
Mutualiteitsgegevens en facturatiegegevens
Gegevens die u zelf verstrekt via het contactformulier op deze website

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw gegevens voor de volgende doeleinden:

Het verlenen van kinesitherapeutische zorg (uitvoering van de zorgovereenkomst)
Het bijhouden van uw patiëntendossier (wettelijke verplichting onder de Wet Patiëntenrechten van 22 augustus 2002)
Facturatie en boekhouding (wettelijke verplichting)
Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier (op basis van uw toestemming)
Communicatie over uw afspraken

4. Rechtsgrond

Wij verwerken uw persoonsgegevens op basis van: (a) uw toestemming, (b) de uitvoering van de zorgovereenkomst, (c) een wettelijke verplichting (o.a. medische dossierplicht, boekhoudwetgeving), of (d) de bescherming van uw vitale belangen wanneer u niet in staat zou zijn toestemming te geven.

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Patiëntendossiers worden bewaard gedurende 30 jaar na het laatste contact, zoals voorgeschreven door de Wet betreffende de Patiëntenrechten. Boekhoudkundige gegevens bewaren wij gedurende 7 jaar conform de fiscale wetgeving. Berichten via het contactformulier worden bewaard zolang nodig om uw vraag te beantwoorden, en daarna verwijderd.

6. Met wie delen wij uw gegevens?

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden. In sommige gevallen kunnen wij gegevens delen met:

Uw verwijzende arts of andere zorgverleners (mits uw toestemming)
Uw mutualiteit voor terugbetaling
Onze boekhouder en IT-dienstverlener (gebonden aan geheimhouding)
Overheidsinstanties wanneer dit wettelijk verplicht is

Wij zijn als kinesitherapeuten gebonden aan het beroepsgeheim (art. 458 Strafwetboek).

7. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang of misbruik. Patiëntendossiers worden opgeslagen in beveiligde systemen en zijn enkel toegankelijk voor de behandelende kinesitherapeut.

8. Uw rechten

U heeft op elk moment het recht om:

Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
Onjuiste gegevens te laten corrigeren
Verwijdering van uw gegevens te vragen (binnen de wettelijke beperkingen)
De verwerking te beperken
Uw toestemming op elk moment in te trekken
Een kopie van uw patiëntendossier te ontvangen

Stuur uw verzoek naar kine.at.dworp@gmail.com. Wij beantwoorden uw verzoek binnen 30 dagen.

9. Cookies

Deze website maakt enkel gebruik van strikt noodzakelijke cookies die nodig zijn voor de werking van de site. Wij gebruiken geen tracking-, analyse- of marketingcookies en wij delen geen gegevens met sociale media of advertentienetwerken.

10. Klachten

Heeft u een klacht over hoe wij omgaan met uw gegevens? Neem dan eerst contact met ons op. U heeft ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Gegevensbeschermingsautoriteit
Drukpersstraat 35, 1000 Brussel
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be

11. Wijzigingen

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vindt u steeds op deze pagina, met vermelding van de datum van laatste wijziging.